Automatización con IA
Deje de pagar por hacer
lo mismo de siempre.
Construimos flujos automáticos que conectan sus aplicaciones, procesan datos y responden a sus clientes — mientras usted se dedica a crecer.
Sin Zapier. Sin Make. Sin costos por ejecución. Sin dependencias.
Te explico la calculadora en 5 pasos
Mira cómo una tarea repetitiva se convierte en una estimación de ahorro.
Ir directamente a la calculadora
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Define la tarea
Empieza con una tarea repetitiva: ponle nombre y elige si ocurre cada día, semana o mes.
Usaremos «Cargar facturas al ERP» como ejemplo.
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Mide tiempo y frecuencia
Indica cuánto tarda cada vez y cuántas veces se repite. Esos minutos revelan el costo real.
Ejemplo: 45 minutos, 2 veces al día.
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Suma los demás procesos
Agrega las demás tareas que quieras automatizar. El plan depende del número de flujos; el ahorro, del tiempo que liberan.
Sumamos «Preparar reporte de ventas»: 120 minutos, una vez por semana.
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Incluye el costo laboral
Escribe el costo mensual de quien realiza esas tareas, incluyendo prestaciones.
Si no lo sabes, usamos $4.200.000 COP como referencia 2026.
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Interpreta el resultado
Listo. Compara las horas liberadas, el ahorro anual, el plan sugerido y el retorno.
La estimación usa la jornada legal de 42 horas y un ahorro conservador del 80 %.
¿Cuánto le cuesta NO automatizar?
Calcule el tiempo y dinero que pierde su empresa en procesos manuales
Proceso 1
Incluya salario + prestaciones sociales (~50% adicional). Si no lo sabe, usaremos $4.200.000 COP (costo total estimado de un rol administrativo en Colombia, 2026).
Su impacto anual
Recomendado: Plan StarterHoras perdidas al año
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Costo anual en tiempo manual
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Su ahorro anual estimado con automatización
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Estimado conservador: el 80% del costo manual. La automatización libera la mayor parte del trabajo repetitivo, pero siempre queda supervisión y manejo de excepciones — por eso no prometemos el 100%.
Inversión Plan Starter
⬡ Implementación (única vez): $1.200.000
$6.600.000
Total primer año (implementación + 12 meses)
→ Desde el 2° año: solo $450.000/mes ($5.400.000/año)
≈ 11% del costo mensual del empleado — y como una persona, la automatización ejecuta varias tareas a la vez.
Retorno sobre inversión
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ROI año 1
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ROI año 2+
Procesos identificados
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¿En qué se basa este cálculo?
- ⚖Jornada laboral de 42 horas semanales — Ley 2101 de 2021, vigente en su totalidad desde el 15 de julio de 2026. El valor de la hora se calcula con el divisor legal de 210 horas/mes.
- 📅245 días hábiles al año — descontando fines de semana y los festivos de Colombia.
- 💼Costo de referencia: $4.200.000 COP/mes — costo total estimado de un rol administrativo en 2026 (salario + prestaciones sociales, ~50% adicional), coherente con el salario mínimo 2026 de $1.750.905 (Decretos 1469 y 1470 de 2025). Puede reemplazarlo por el costo real de su empresa.
- 🎯Ahorro conservador del 80% — no prometemos el 100%: en toda automatización queda supervisión y manejo de excepciones.
Lo que puede automatizar con NITEK
Captura y gestión de leads
Formulario web → CRM → email de bienvenida → notificación al vendedor. Automático. Instantáneo.
Atención al cliente con IA
Agentes entrenados con sus productos, preguntas frecuentes y políticas. Responden en WhatsApp, web o email — 24/7.
Generación de documentos
Cotizaciones, contratos, facturas generadas automáticamente cuando ocurre un evento en su sistema.
Notificaciones inteligentes
Su equipo recibe alertas por WhatsApp, Slack o email cuando un pedido llega, una factura vence o un cliente reclama.
Reportes automáticos
Datos de ventas, inventario o finanzas compilados y enviados a gerencia cada lunes a las 7am — sin que nadie los genere.
Integración entre sistemas
ERP, CRM, e-commerce, contabilidad, logística, bancos. Todo conectado. Fin del doble ingreso de datos.
No todas las automatizaciones son iguales.
Tres planes. Un solo objetivo:
que su empresa funcione sola.
Starter
Despegue Rápido
Empresas que quieren resolver un dolor puntual con su primer flujo automático.
- 1 a 2 flujos de trabajo lineales
- Integraciones: Google Suite, WhatsApp básico, Email
- IA básica: generación de textos y respuestas automáticas
- Infraestructura en nube gestionada
- Monitoreo incluido
Setup
$1.200.000 COP
Retainer mensual
$450.000 COP/mes
Growth
Eficiencia PyME ⭐ Más Popular
PYMEs que quieren optimizar un departamento completo y reducir carga operativa.
Costo año 1: ~$14.500.000 COP
vs. asistente: ~$25.000.000 COP
Ahorro: +42% en el primer año
- 3 a 5 flujos avanzados con lógica condicional y bases de datos
- Integraciones: CRMs, e-commerce, bases de datos, APIs
- Agentes de IA: clasificación y atención al cliente con contexto real
- Servidor Privado VPS — el activo es 100% suyo
- Monitoreo, ajustes y servidor incluidos
Setup
$3.500.000 COP
Retainer mensual
$900.000 COP/mes
Enterprise
Ecosistema Corporativo
Empresas que buscan transformación digital total con gobernanza de datos y Big Data.
- Flujos ilimitados — orquestación multidepartamental compleja
- RAG: IA entrenada con sus manuales, catálogos y datos privados
- Integraciones con ERPs (SAP, Oracle, Loggro), Power BI, Python Scripts
- Arquitectura de Alta Disponibilidad con seguridad reforzada
- Soporte prioritario con SLA personalizado y optimización continua
Setup
Desde $9.000.000 COP
Retainer mensual
Personalizado COP/mes
Así trabajamos — sin adivinanzas.
Diagnóstico (Blueprint)
Analizamos su proceso actual. Identificamos qué automatizar primero para el mayor impacto. Sin compromisos.
Diseño del flujo
Mapeamos la lógica: qué entra, qué sale, qué hace cada nodo. Le mostramos el diseño antes de escribir una sola línea.
Construcción en entorno de prueba
Construimos, probamos y ajustamos hasta que funciona perfectamente. Usted aprueba antes del despliegue.
Despliegue en su servidor
Para planes Growth y Enterprise, el flujo vive en su propio VPS. Para Starter, en nube gestionada. Todo documentado.
Capacitación y entrega
Su equipo aprende a usar, monitorear e interactuar con el sistema. Documentación incluida. El conocimiento queda con usted.
Preguntas frecuentes
¿Necesito saber programar para usar las automatizaciones?+
No. Usted nos dice qué necesita y nosotros lo construimos. Si quiere aprender a modificarlo, lo capacitamos. Si prefiere que lo manejemos nosotros, existe el retainer.
¿Qué pasa si una automatización falla?+
n8n incluye manejo de errores nativo. El retainer incluye monitoreo proactivo: si algo falla, lo detectamos y corregimos antes de que usted lo note.
¿Cuántas apps pueden conectarse?+
Más de 400 integraciones nativas en n8n: WhatsApp Business, Gmail, Outlook, HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Siigo, SAP, Loggro, PostgreSQL, MySQL, Google Sheets, Slack, Telegram, y cualquier servicio con API REST o Webhook.
¿Puedo empezar con Starter y crecer después?+
Sí. Los planes son escalables. Los flujos ya construidos se conservan y migran. No empieza de cero.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?+
Plan Starter: aproximadamente 1 semana. Plan Growth: 2 a 4 semanas según complejidad. Enterprise: desde 6 semanas, por fases.
Su primer flujo automático puede estar listo.
Agendemos 20 minutos. Le mostramos una demo en vivo con un proceso similar al suyo y le presentamos qué plan se ajusta a su operación y flujo de caja.
Agendar demo gratuitahola@nitek.com.co · 304 369 13 78